董事會
董事會每季定期舉行,負責檢討各本部業務的執行績效及決定營運策略。公司組織變更、理級主管以上的職務異動與公司重大投資、公司預算等,均必須經董事會承認通過後得以執行。所有董事於執行職務及運作董事會時,必須遵守法令遵循制度(Compliance System),如有需要,必須配合法令遵循委員會所進行之任何調查、稽核。董事會成員男女比為3:1、年齡層為40~59歲之間,任期為3~9年不等,成員為住華科技及住友化學高階主管。每年由法人股東住友化學及稲畑產業基於避免利益衝突的原則進行選任,未設置獨立董事。
內部控制委員會
為讓公司治理的分工及運作明確順暢,每季召開內部控制委員會,下設「內部稽核」、「財務報導」、「資訊安全」、「風險管理」等4個組,各自負責所轄之公司治理事務。在每季例行性會議中,各組報告及檢討各項執行項目的成果及改善方向。若遇重大異常事件,管理代表得依實際狀況之需要召開會議。
法令遵循委員會
法令遵循委員會每季舉行定期會議,會議中進行該季法令遵循活動狀況之檢核,以及下一季法令遵循重點活動,但如接獲舉發案件,則隨時召開臨時會議進行舉發案件之商討。
監督公司法令遵循情況,如發現或接獲舉發違規行為,立即進行調查並檢討及擬定再發防止對策。
規劃各項法令遵循措施及活動。
對管理人員及員工提供法令遵循教育和培訓。
安全衛生管理委員會
由副董事長兼總經理與各本部理級主管擔任委員,目前委員共16位、勞工代表9 位,勞工代表約佔委員人數56%,符合「職業安全衛生管理辦法」之規定。安委會每月定期召開,經理級以上之高階主管皆列席,並由安衛暨環保室及各部門主管報告其安全衛生及環保相關事項之執行狀況。此外,每季邀請勞方代表與會,聽取來自勞方建議;每年召開全公司的「安全衛生委員暨環安衛管理系統管理審查委員會」,藉以檢討該年度的績效並設定隔年之績效目標。