Sustainability

企業永續

法律遵循三大工具

法令遵循手冊

全體員工、主要協力廠商及新進人員皆須人手一本,內容除了依照各利害關係對象列出主要涉及之法規原則。就「職場平權」、「贈收賄防止」、「公平交易」等重大議題,制定「性騷擾防治申訴辦法」、「員工接受招待、贈禮或支領鐘點酬勞稿費作業規定」、「與競爭同業洽談申請作業說明」與相關表單;也提供「規定或法令之諮詢管道」、「發現違規或違法事件之舉發申訴管道」,讓員工執行相關職務時可參閱並使用表單,協助治理單位推廣及落實法令遵循。



法令遵循教育訓練

所有同仁(含主管、直接人員、間接人員及新進人員)在職期間每年均必須接受法令遵循年度課程回訓,否則將會影響該年度績效成績,課程後不僅簽署承諾書,亦須完成法令遵循意識測驗,以確認同仁確實知悉法令遵循內容。接受法令遵循教育訓練參與率達100%。也發行法律電子報與法律時事報導,內容彙整重大法規修正及法律時事相關資訊(如:著作權、防範詐騙、反貪腐)。



舉發保護制度

若發現公司內外有違反法令或公司規定者,除了透過一般管道向主管或公司有關部門提出之外,亦可循「舉發案件處理流程」提出申訴。案件經提出後,住華科技除了將舉發申訴人之個人資料加以保密外,也保障其人身安全及工作權等權利不受侵害。如法律效力超過住華科技之能力範圍,亦會尋求外部警察等公務機關之協助。

本舉發管道除了員工之外,其他利害關係人,如:員工家屬、供應商、客戶等均可使用,2023年度共處理8件,案件類型多為違反公司規則,未涉及貪腐,投訴人皆為公司內部人員,皆依舉發案件處理流程進行調查、報告、回覆並結案。

法律遵循原則

秉持永續經營理念,除持續提升競爭力外,亦謹守企業道德及公平交易原則。與本公司往來之協力廠商亦要求以人為本、重視勞雇關係、職業安全衛生、勞動人權,保證符合《工業安全衛生法》與《有毒物質控制法》 。以塑造優良之工作環境,並重視環保碳、工安、企業社會責任,以善盡企業公民責任。

內部控制與J-SOX

本公司依據日本金融商品交易法(J-SOX)要求的標準,以及公開發行公司建立內部控制處理準則,執行內部稽核作業。

在J-SOX法規的遵循上,2008年導入公司層級控制(CLC, Company Level Control)及財務決算報導控制(FCRC, Financial Closing and Reporting Control)的自我評估;2015年更擴大導入範圍,執行作業層級控制 (BPC, Business Process Control)的自我評估。

隨著資訊科技的在內部稽核領域的發展與應用,持續營運稽核概念已成為重要趨勢,於2014年導入電腦輔助稽核工具--審計命令語言(ACL, Audit Command Language)系統,持續強化稽核效率與效能。藉由內部稽核與J-SOX內控自評的同時並行進行電腦輔助稽核,以持續的覆核與改善作業,確保公司各項內部控制設計的適切性與執行面的有效性。

八大風險項目

依據八大風險項目之65項風險課題,並搭配「發生可能性」及「影響程度」之兩大風險構面進行。2023年度評估重大風險合計17項,再參照住華科技永續報告書之重大議題篩選出年度重大風險後,由相關業務部門共同擬定對應計畫內部稽核室依各部門共同擬定對應計畫做定期追蹤,並於每季的內部控制委員會中報告計畫實施結果,適時修正及改善。

資安政策

維護資訊之機密性、完整性以及可用性。
嚴密的管理措施、有效的持續改善機制。
普及資訊安全教育、深化資訊安全意識。
強化利害關係人資安管理、降低資訊安全風險。